La GMAO : Optimisation de la maintenance immobilière

Dans cet article, nous explorerons en profondeur la définition de la GMAO, ses fonctionnalités cruciales et les avantages qu'elle offre aux entreprises responsables.

Qu'est-ce que la GMAO ?

La GMAO est une méthode et un outil de gestion de la maintenance qui s'appuie sur un logiciel dédié. Conçu pour gérer efficacement les diverses tâches liées à la maintenance des équipements, ce système trouve son utilité au sein d'entreprises, de collectivités et d'administrations.

Le Logiciel GMAO est adapté à plusieurs secteurs, de l'industrie au tertiaire, en passant par les institutions publiques. Son rôle est d'assister la direction immobilière ou les services de maintenance au quotidien, en intégrant les dernières avancées technologiques telles que les applications de mobilité et de traçabilité.

Objectif de la GMAO : Une gestion complète et évolutive

La GMAO répond à l'objectif fondamental de la direction immobilière ou du service de maintenance : maintenir les biens en état de fonctionnement optimal pour assurer un service déterminé.

Elle offre une gestion complète du parc immobilier, incluant l'analyse des aspects curatifs, l'organisation des interventions préventives et réglementaires, la gestion des stocks et des achats, ainsi que la génération de rapports à travers des tableaux de bord et des statistiques.

Évolutive, la GMAO s'adapte continuellement aux réalités du terrain et aux avancées technologiques.

Fonctionnalités clés d'une GMAO

1. Gestion des équipements : Inventaire, localisation et gestion d'informations spécifiques par type d'équipement.

2. Gestion de la maintenance : Comprend la maintenance corrective avec bon de travaux, la maintenance préventive systématique, conditionnelle et prévisionnelle, ainsi que la maintenance curative.

3. Gestion des demandes d'intervention (DI) : Suivi des demandes d'intervention pour une réactivité optimale.

4. Gestion des stocks : Inclut la gestion des magasins, des réapprovisionnements et la valorisation des stocks.

5. Gestion des achats : Englobe les demandes d'achats, les commandes, les achats de fournitures, pièces et prestations, ainsi que la facturation fournisseurs.

6. Gestion du personnel et planning : Permet de gérer les activités, les métiers, le planning de charge et le prévisionnel.

7. Gestion des coûts et budget : Inclut la main-d'œuvre, les stocks, les achats, la location de matériel, la préparation des budgets, le suivi périodique et les rapports d'écart.

8. Application Mobile : Connectée ou en hors connexion, elle permet une meilleure productivité avec un accès rapide aux informations.

9. Indicateurs clés de performance (KPI) : Tableau de bord avec des requêtes de base de données pour des statistiques, des alertes, MTTR, MTBF, Pareto, etc.

La GMAO, un outil essentiel pour la gestion de maintenance

La GMAO se positionne comme le logiciel central de la fonction maintenance. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement leur maintenance en centralisant toutes les informations dans une base de données accessible à tous les intervenants concernés.

Le concept de GMAO, également connu sous le nom de CMMS en anglais, trouve ses racines dans les années 1980, où l'informatisation des bons de travail a considérablement amélioré les conditions de travail des équipes de maintenance.

Aujourd'hui, la GMAO va au-delà de la simple gestion de la maintenance en intégrant également les fonctions d'approvisionnement, la sécurisation des travaux et des liens avec les systèmes de production. Elle assure une planification efficace des travaux, des liens avec les systèmes comptables, et offre une multitude de fonctions qui font d'elle un outil indispensable pour toute entreprise responsable.

Bénéfices de l'utilisation d'une GMAO

1. Gestion sans perte d'information : Amélioration de la qualité du travail.

2. Réduction des coûts de maintenance : Optimisation des ressources et prévention des pannes.

3. Meilleur suivi des budgets de maintenance : Contrôle financier précis.

4. Maintenance préventive et corrective assistée par ordinateur : Prévention des incidents et réduction des temps d'intervention.

5. Délais d'intervention diminués : Réactivité accrue face aux demandes.

6. Augmentation de la disponibilité des pièces de rechange : Optimisation des stocks.

7. Augmentation de la fiabilité et de la disponibilité des équipements : Accroissement global de la productivité.

8. Meilleur contrôle de l'activité des employés et des sous-traitants : Suivi précis des interventions.

9. Amélioration du ratio préventif/correctif : Diminution des situations urgentes.

10. La gestion du budget de maintenance : Contrôle financier précis et allocation optimale des ressources.

La GMAO, pilier de la maintenance moderne

La GMAO va bien au-delà d'un simple logiciel de gestion. C'est le pilier central de la maintenance moderne, apportant des avantages tangibles à toute entreprise souhaitant optimiser ses opérations. Découvrez tout ce que BATELA SOLUTIONS, notre plateforme de gestion et d'audit bâtiment, peut offrir pour simplifier et améliorer votre gestion immobilière.