Intégration de 49 bâtiments dans la Strongbox : structurer la donnée pour piloter le patrimoine

Intégration de 49 bâtiments dans la Strongbox : structurer la donnée pour piloter le patrimoine.

Dans cette collectivité, les données existaient, mais étaient dispersées, hétérogènes et difficilement exploitables pour le pilotage quotidien comme pour la décision stratégique.

L’objectif était clair : disposer d’une vision consolidée du patrimoine pour mieux suivre les consommations, les dépenses et les équipements.

Expression des besoins

Les attentes formulées par la collectivité portaient sur plusieurs axes :

• gestion centralisée des bâtiments,
• suivi des consommations énergétiques,
• suivi des dépenses budgétaires,
• recensement des équipements,
• accompagnement dans la durée.

Certaines fonctionnalités, comme la gestion des stocks ou de la logistique, n’étaient volontairement pas intégrées au périmètre, afin de se concentrer sur l’essentiel.

Travail préparatoire : une étape clé

Avant toute intégration dans la Strongbox, un travail de fond a été mené :

• centralisation des données existantes (bâtiments, consommations, budgets),
• échanges réguliers avec la direction technique,
• consolidation et fiabilisation des informations en vue de l’import.

Cette phase est déterminante : elle conditionne la qualité de l’outil final et son appropriation par les équipes.

Restitution et usages

Une fois les données intégrées, la collectivité a pu s’appuyer sur :

• le module de gestion des bâtiments,
• le module de suivi des consommations et des budgets,
• des restitutions exploitables pour alimenter le schéma directeur immobilier.

Enseignements

Cette étude de cas montre qu’un patrimoine de taille intermédiaire peut rapidement devenir complexe à piloter sans outil structurant.

La Strongbox permet ici de passer :
- d’un inventaire statique
- à un véritable outil de pilotage patrimonial, partagé et évolutif.